SECȚIUNEA II
POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

1. Introducere

Vă mulțumim pentru interesul față de Cabinetul de Avocat – Mikeș Adrian-George și serviciile pe care le oferim. Protecția datelor cu caracter personal este un subiect foarte important pentru noi. Când intrați într-o relație de orice fel cu noi, ne încredințați informațiile dumneavoastră, unele dintre acestea constituind date cu caracter personal protejate prin legislația europeană și națională.

Prezenta Politică de Confidențialitate conține informațiile necesare privind utilizarea datelor cu caracter personal. Vă rugăm să o parcurgeți cu atenție.

Scopul acestei Politici de Confidențialitate este să vă explice categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm, motivele prelucrării, modalitatea de prelucrare, drepturile dumneavoastră conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (RGPD/GDPR) și modalitatea în care vă puteți exercita aceste drepturi.

 

2. Cine suntem?

Cabinet De Avocat – Mikeș Adrian-George, cu sediul profesional în Mun. București, Sect. 2, Str. Crapului, Nr. 29, Et. P, Camera Nr. 2, CIF 49129343, este operatorul de date cu caracter personal conform RGPD, responsabil de prelucrarea datelor colectate direct de la dumneavoastră sau din alte surse.

Această Politică de Confidențialitate acoperă doar prelucrările de date pentru care Cabinetul de Avocat MIKEȘ ADRIAN-GEORGE acționează în calitate de operator.

 

3. Definiții

În sensul prezentei Politici de confidențialitate:

• „GDPR”/”RGPD” sau „Regulamentul” înseamnă Regulamentul (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

• „Operatorul” sau „Noi” înseamnă Cabinetul de Avocat MIKEȘ ADRIAN-GEORGE, cu sediul și datele de identificare menționate mai sus.

• „Persoana vizată” reprezintă orice persoană fizică identificată sau identificabilă ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de operator, ca de exemplu clienții, potențialii clienți sau vizitatorii site-ului.

• „Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate (colectare, înregistrare, stocare, utilizare, divulgare, ștergere etc.).

• „Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă.

• „Consimțământ” înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate.

4. Date cu caracter personal colectate, scopuri și temeiuri legale

Atunci când navigați pe site-ul nostru, când ne transmiteți o solicitare prin e-mail sau ne contactați în orice mod și pe orice canal de comunicare, puteți furniza date personale pe care le colectăm direct de la dumneavoastră sau din alte surse. Principalele categorii de date prelucrate, scopurile și temeiurile legale sunt:

 

Date personale	Scopuri	Temei legal (GDPR)
Nume, adresă	Facturare, conformitate legală, prevenirea fraudelor	Art. 6(1)(b) și (c) GDPR
Adresă e-mail	Facturare electronică, newsletter (cu consimțământ), comunicări de serviciu	Art. 6(1)(a), (b) și (f) GDPR
Adresă IP	Securitate cibernetică, prevenirea fraudelor, funcționarea rețelei	Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim
Date din formulare / mesaje	Răspuns la solicitări, furnizarea serviciilor juridice	Art. 6(1)(b) GDPR

5. Temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Cabinetul de Avocat MIKEȘ ADRIAN-GEORGE se întemeiază pe unul sau mai multe din următoarele temeiuri legale:

A. Consimțământul persoanei vizate [art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR]

Prelucrările de date bazate pe consimțământ includ, de exemplu, transmiterea informații prin e-mail. Consimțământul este liber, specific, informat și neechivoc și poate fi retras oricând, fără consecințe negative.

B. Încheierea și executarea unui contract [art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR]

Prelucrarea este necesară atunci când inițiativa încheierii contractului de asistență juridică aparține unui nou client, persoană fizică, sau în vederea executării contractului existent.

C. Obligație legală [art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR]

Cabinetul are obligații legale în baza normelor privind prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului (e.g. Legea 129/2019), menținerea registrelor profesionale, obligațiile fiscale și contabile, inclusiv păstrarea documentelor contabile pe o perioadă de până la 10 ani.

D. Interes public / exercitarea profesiei de avocat [art. 6 alin. (1) lit. e) din GDPR]

Conform art. 38 din Legea nr. 51/1995, avocații sunt parteneri indispensabili ai justiției, ocrotiți de lege. Activitatea profesională se exercită în scopul înfăptuirii justiției, servind astfel unui interes public.

E. Interes legitim [art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR]

Anumite prelucrări, cum ar fi cele pentru securitate informatică și prevenirea fraudelor, se bazează pe interesul legitim al Cabinetului, cu condiția că interesele sau drepturile fundamentale ale persoanei vizate să nu prevaleze.

 

6. Datele cu caracter personal ale minorilor

Cabinetul nu solicită și nu colectează în mod intenționat date personale de la minori (persoane sub 18 ani). În situația în care Cabinetul descoperă că a colectat în mod accidental date personale de la un minor, va elimina acele date în cel mai scurt timp posibil. Cabinetul va putea colecta date cu caracter personal de la minori exclusiv atunci când există consimțământul expres al reprezentanților legali.

 

7. Perioada de stocare

Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la încetarea contractului sau ultima interacțiune cu dumneavoastră, cu excepția situațiilor în care legea impune o perioadă mai lungă (e.g. legislația fiscală poate impune păstrarea documentelor contabile pe o perioadă de 10 ani).

După încetarea perioadei legale, datele cu caracter personal vor fi distruse, șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime.

 

8.Transferul datelor cu caracter personal

Cabinetul nu va divulga datele dumneavoastră cu caracter personal unei societăți sau organizații terțe care intenționează să le folosească în scopuri de marketing direct, cu excepția cazului în care v-ați acordat consimțământul expres și prealabil.

Din rațiuni strict tehnice, datele dumneavoastră ar putea fi dezvăluite unor colaboratori externi care activează în domeniul IT&C (furnizori de soluții software, hosting, newsletter). Cabinetul se va asigura că acești parteneri respectă securitatea și confidențialitatea informațiilor.

Cabinetul va putea furniza datele cu caracter personal autorităților competente (parchet, poliție, instanțe judecătorești) în baza și în limitele prevederilor legale, ca urmare a unor cereri expres formulate.

Cabinetul nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE).

 

9.Politica privind modulele de tip cookie

Modulele „cookie” sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt amplasate în memoria dispozitivului utilizat pentru a accesa site-ul nostru. Acestea stochează anumite informații tehnice și ne sunt retransmise la vizitele ulterioare.

Site-ul www.avocatmikes.ro utilizează module cookie exclusiv pentru asigurarea funcționării optime a acestuia. Nu utilizăm module cookie analitice pentru culegerea sau prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing sau promovare.

Informațiile colectate de cookie-urile utilizate nu rețin numele sau alte date personale pe care le completați în formulare, ci utilizează un identificator (ID) pentru a putea face distincția între utilizatori. Cabinetul își rezervă dreptul de a modifica oricând prezenta politică referitoare la aspectele tehnice privind accesarea site-ului.

 

10.Securitatea datelor cu caracter personal

Cabinetul ia toate măsurile organizatorice și tehnice necesare pentru a proteja confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal colectate. Măsurile implementate includ, fără a se limita la:

• Stocarea informațiilor personale în medii de operare sigure, accesibile numai personalului autorizat;

• Restrângerea accesului la datele cu caracter personal la minimul necesar;

• Anonimizarea/pseudonimizarea datelor, acolo unde este posibil.

Cu toate acestea, niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură. În cazul unui incident de securitate, Cabinetul va urma procedura legală de raportare și notificare și va lua toate măsurile necesare pentru remedierea situației.

 

11.Profilare și decizii automate

Cabinetul de Avocat MIKEȘ ADRIAN-GEORGE nu ia decizii automate cu efect juridic sau cu impact semnificativ asupra dumneavoastră, bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.

 

12.Drepturile dumneavoastră conform GDPR

În conformitate cu dispozițiile GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

1. Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

2. Dreptul de acces – dreptul de a obține confirmarea că prelucrăm sau nu date care vă privesc și, în caz afirmativ, accesul la acele date.

3. Dreptul la rectificare – dreptul de a obține corectarea datelor inexacte sau incomplete.

4. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – dreptul de a solicita ștergerea datelor în condițiile prevăzute de art. 17 din GDPR.

5. Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a solicita limitarea prelucrării în condițiile prevăzute de art. 18 din GDPR.

6. Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat, citibil automat, și dreptul de a le transmite altui operator.

7. Dreptul de a vă opune prelucrării datelor în condițiile prevăzute de art. 21 din GDPR.

8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, cu efecte juridice sau efecte semnificative similare.

9. Dreptul de a vă adresa justiției pentru apărarea drepturilor și intereselor dumneavoastră.

10. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Vă rugăm să rețineți că drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Fiecare cerere primită va fi analizată, iar dumneavoastră veți fi informat cu privire la soluționarea acesteia în termen de o lună, termen care poate fi prelungit în funcție de complexitatea solicitării.

 

13.Autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră în materia protecției datelor cu caracter personal au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la:

 

Instituție	Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Adresă	B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon	+40.318.059.211 / +40.318.059.212
E-mail	anspdcp@dataprotection.ro

 

14. Cum ne puteți contacta?

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru orice întrebări, reclamații sau comentarii privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați:

 

Operator	Cabinet De Avocat – Mikeș Adrian-George
Sediu profesional	Mun. București, Sect. 2, Str. Crapului, Nr. 29, Et. P, Camera Nr. 2
CIF	49129343
Site	www.avocatmikes.ro
Email	contact@avocatmikes.ro

Vă vom răspunde în termen de o lună de la primirea solicitării scrise, datate și semnate.